那些薪水翻倍的电气采购人,都做了什么?
如今电气企业的竞争已经是供应链的竞争,行业大环境下企业亟需供应链变革;拥有什么样的供应商结构就决定企业的成本结构,找到不同的供应商带来项目的成本千差万别。采购这个岗位就尤为重要又颇显智慧,它需要用最小的成本来调配最大的资源。
然而只会按照标准流程做采购的人很容易被替代,也不会明白为什么别人的薪水翻了好几倍。如果我们把电气采购人分为初级、中级和高级,分别对应采购新兵、采购熟手和采购专家。从采购新兵修炼成为采购专家,采购人需要不断地成长、进阶。
那么从采购新兵升级为一位出色的采购专家,得修炼哪些技能?有没有什么捷径?有没有神器相助?今天我们来一一说道~
1.要成为专家+杂家,要与供应商伙伴实现双赢
实际工作中采购人要采购的东西很杂,要采购一批材料或产品,那就要知道这个行业很多基础性的东西;要有许多参数可以对比,知道如何对比。一个合格的采购人要是个专家,也要是个杂家。
作为一个杂家,你要会砍价,会谈判、会询价,要看很多报价表,深度了解行情、分析对比、选择好产品、好价格、好合作方!选择适合自己项目的、编标书、约谈供方、考察……
作为一个专家的要求就很高了,在电气行业领域的采购知识几乎没有死角。从采购的材料或产品基本技术参数、产品类型品牌及相应价位、此行业内的重要供应商和其他供应商的名称特点到采购模式分析,招标形式确定;还有就项目特点提出相应的建议,比如标段划分是甲供还是甲限价啊;比如变压器、开关柜的配置,是不是性价比最高的,技术人员并不清楚,但你比较清楚。要不仅能按照设计、工程提出的要求,完成既定的招采任务,而且还能主动发现新材料、新技术和解决方案,以及工作流程中可以优化的痛点。
但要实现这样的跃迁,是必须要经过采购人自己多年的学习积累,同时勤于思考、分析;更离不开供应商合作伙伴的帮助,采购人八成的信息是通过合作伙伴得来的。即便是勤奋地研究了公司合同文本的采购人,依然需要走出去,通过频繁地与合作伙伴互动,才能成长起来。对于一个采购新兵来说,如果合作伙伴刻意地去隐藏他不想让采购人知道的东西,那是可以隐藏得住的。或者,采购人想了解的,合作伙伴都公布了,但是不告诉背后的原因,那依然是浮于表面的。
曾经有一位资深采购大咖表示,采购人除了通过资深学习,还要学会充分利用工作中的供应商资源来提升自己。不要用高高在上的甲方身份对待供应商伙伴,而是把供应商当做朋友;甚至对于资深的供应商可以当做老师来请教。
这位采购老司机举了一个材料供应商伙伴的例子:对方在介绍他的产品时候,还透露了什么样的产品才是好产品,以及现场就可以检测的方法。比如,某一种材料一锤子砸下去是什么结果,他以前认为不容易碎的比容易碎的好,但该合作伙伴告诉他,容易碎的会更好,因为不容易碎的那种里面加了添加剂,几个月后会自动挥发掉,原本不容易碎的材料变得老化失去基本功能。该供应商讲完之后,随行的考察人员都觉得该供应商十分专业。
从上面的例子中我们可以看到,通过这次采购中的交流,他不仅了解了这个合作伙伴,而且对整行业都有了更加深刻的认识。同时供应商伙伴也展示了自己的专业,收获了更多的信任,双方达成合作共赢并埋下了长远合作的种子。这对于采购人和供应商来说,都是工作与成长上的双倍收获,何乐而不为?
2.要情商高会沟通,扛得住“群骂”的压力
采购部门处于企业关键位置,要打交道的部门是最多的,有人调侃说采购在公司内要时常遭受“群骂”。营销部要求你购买品牌供应商的货品,成本部要求你价格低品质好,财务部要求你压货款,设计部给出一堆方案要求你每个方案都有相应的供货计划,工程部要求你限时尽快进场不然耽误项目你负责,开发部要求你提供的工程总包有政府关系...老板要求你满足所有部门的需求不得延误!
而对外,采购部门几乎是企业外部合作伙伴最大的入口,原材料、工程这两块几乎都是采购负责,占据了企业外部合作60%以上的合作伙伴来源。占据采购沟通时间最多的是外部沟通,供应商上门、会见、约谈供应商,采购或招标过程中的洽谈以及考察,还有日常的一些询价工作。
B2B的采购至少需要货比三家,甚至5家、10家。重复的沟通,还伴随着所采购物质的非标准性和非统一性。每一家供应商生产的同名称物资都存在些许的价格、参数差异,需要来回反复沟通。一些沟通过程还存在大量的互相试探行为,报价千差万别。作为采购对市场变化稍微不充分,一不小心就被忽悠。所以,采购人要需要非常强的沟通技巧,要有足够高的情商去斡旋;而采购人需要拥有的抗压能力如果能描述出来,那大概是得有顶住泰山的压力!
这时候除了情商高,采购人要如何实现高效和谐的沟通呢?
第一,了解对方的语言。想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”,听懂其他部门的语言,其实就是换位思考,了解他们的目标、期待。
第二,创造共同目标一起合作。尽量去与各部门或供应商创造一个共同目标,有了共同目标才可以实现合作。
第三,保持认真的态度,做任何事情都不能有“随便”两字。采购是一个很严谨的事,万事不能掉以轻心。
3.事事要留痕,经得起诱惑
供应商之间的竞争是非常激烈的,采购在面对供应商是甲方身份。所以在这种情况下,你所受诱惑的几率,几乎是全公司最多的。当然,招标采购岗位,也是企业监管最严密、事故最高发的职位。
作为一名采购,你的周围到处都是眼睛。价格再低也有人怀疑你拿回扣,采购的过程再透明也有人怀疑你暗箱操作。供应商眼里你是大爷,有的人会想尽办法诱惑你;但在监察部门眼里,你一直都是孙子,你的一举一动都盯住.....
入了采购的坑每天的工作都如履薄冰,采购这条路到底怎么样走?
首先,要时刻记得保持“公平、公正、公开”,这是一个采购经理人安身立命的根本,必须时刻保持高度警惕,千万要经得起威逼利诱!坑太多,有时候不小心就掉进去了。
其次,负责的项目招标程序不要出现瑕疵。比如招标过程中被一些模棱两可的话影响开了绿灯,你觉得至少不用废标重新组织开标了,结果有人对招标结果不满,举报你的招标程序有瑕疵,没有做到“公平公正公开”,那真的跳进黄河都洗不清。
最后,每次招标过程要可溯源。一旦工程或材料出了事情,作为采购若找不到出差错的源头,黑锅那是背定了。所以招采过程中的各种资料都必须保存好,尤其是入围资料必须完整无误留存好,入围单位基本决定了后续最终定标的价格、施工单位的施工质量、配合服务情况等,这是重中之重。
总而言之,要修炼成为一位出色的采购专家,需要长期学习和积累经验,短期里谁也学不来。当有一天,你不仅能按照设计、工程提出的要求,完成既定的招采任务,而且还能主动发现新材料、新技术和解决方案,以及工作流程中可以优化的痛点。当这些东西都在你的大脑内融汇贯通时,你才能彻底在采购这行站稳脚跟,并实现跃迁至集团层面的供应链管理。